Organisation d’un évènement

Thème : La gestion de projet
Organisateur : Association Collectif Parasites

Initiation Gratuit 06h00 Présentielle

Public / Conditions d'accès

Tout public bénévole, pas de condition particulière d'accès

Descriptif de la formation

Organisation d’un événement :

Définir les contours et la mise en œuvre de son événement associatif – loto, tournoi, festival, brocante, vente alimentaire…

Nous aborderons la définition d’une finalité, des objectifs, le format, le budget, les moyens humains et matériel, les questions de territoire et de programmation.

Plusieurs modules seront proposés:

Organiser un rétroplanning
Réaliser un budget prévisionnel
Communiquer sur le projet
Mobiliser les bénévoles
Réaliser les démarches et autorisations (buvette, déclaration en préfecture, compteur forain…)
Les 6 manifestations annuelles exonérées
La question de l’assurance
Mise en œuvre d’un Eco-évenement
Locations et prêts de matériels, quels sont les bons filons ?
Restauration, quelle réglementation?
La responsabilité des dirigeants
L’accessibilité de mon événement
Quelles réglementations s’appliquent à mon événement (accueil de publics, sécurité, incendie, premiers secours..)