Les outils numériques au service des associations – Gestion des adhérents et comptabilité d’une association avec Paheko et ses nombreuses extensions

Thème : Les outils numériques, La communication
Organisateur : Oisux

Initiation Gratuit 3 heures Présentielle

Public / Conditions d'accès

Tout public bénévole, pas de condition particulière d'accès

Descriptif de la formation

Cette formation se déroulera à la fois en présentiel et en visio-conférence (se rendre dans le salon). Elle s’inscrit dans le cadre du dispositif « Vert l’été » de l’Agglo du Beauvaisis https://www.beauvaisis.fr/.

Paheko (logiciel pour débutant https://paheko.cloud) : gestion des membres et comptabilité d’une association : édition des documents d’AG : journal, compte d’exploitation, bilan

Découvrir en manipulant. Programme des manipulations :

Saisie des premières informations: nom de l’association, nom et prénom de l’administrateur, son adresse mail et un mot de passe
Déclaration des informations principales de l’association (adresse, mail, téléphone)
Activation du site web
Enregistrement manuel d’un adhérent
Import d’une liste d’adhérent (téléchargement de la liste et conversion de cette liste en format CSV avec un tableur), puis choix des colonnes à enregistrer
Modification de l’affichage des colonnes contenant les informations sur les adhérents
Droit des adhérents à modifier les informations les concernant et paramétrage des accès. Déclaration d’un mot de passe en faisant « 1ère connexion ».
Création des catégories CA et Bureau, et de leurs membres
Message collectif
Création d’un exercice comptable, puis de l’activité « Adhésion », puis des tarifs « Cotisation ordinaire » et « Cotisation réduite »
Enregistrement d’une cotisation, rappels de cotisation
Enregistrement d’une dépense
Observation du Compte de Résultat et du Bilan
Sauvegardes