Les outils numériques au service des associations – Gestion des adhérents et comptabilité d’une association avec Paheko et ses nombreuses extensions

Descriptif de la formation

Cette formation se déroulera à la fois en présentiel et en visio-conférence (se rendre dans le salon). Elle s’inscrit dans le cadre du dispositif « Vert l’été » de l’Agglo du Beauvaisis https://www.beauvaisis.fr/.

Paheko (logiciel pour débutant https://paheko.cloud) : gestion des membres et comptabilité d’une association : édition des documents d’AG : journal, compte d’exploitation, bilan

Découvrir en manipulant. Programme des manipulations :

1. Saisie des premières informations: nom de l’association, nom et prénom de l’administrateur, son adresse mail et un mot de passe
2. Déclaration des informations principales de l’association (adresse, mail, téléphone)
3. Activation du site web
4. Enregistrement manuel d’un adhérent
5. Import d’une liste d’adhérent (téléchargement de la liste et conversion de cette liste en format CSV avec un tableur), puis choix des colonnes à enregistrer
6. Modification de l’affichage des colonnes contenant les informations sur les adhérents
7. Droit des adhérents à modifier les informations les concernant et paramétrage des accès. Déclaration d’un mot de passe en faisant « 1ère connexion ».
8. Création des catégories CA et Bureau, et de leurs membres
9. Message collectif
10. Création d’un exercice comptable, puis de l’activité « Adhésion », puis des tarifs « Cotisation ordinaire » et « Cotisation réduite »
11. Enregistrement d’une cotisation, rappels de cotisation
12. Enregistrement d’une dépense
13. Observation du Compte de Résultat et du Bilan
14. Sauvegardes

Modules complémentaires :

• Caisse
• Cartes de membres
• Gestion de stock de vélos
• HelloAsso
• Horaires d’ouverture
• Notes de frais
• Reçu de don
• Reçus fiscaux
• Répartition géographique des membres
• Réservations
• Suivi du temps bénévole

Plus d'informations sur cette formation

VOUS SOUHAITEZ PARTAGER CE CONTENU ?