Les outils numériques au service des associations – Outils collaboratifs

Descriptif de la formation

Cette formation se déroulera à la fois en présentiel et en visio-conférence (se rendre dans le salon). Elle s’inscrit dans le cadre du dispositif « Vert l’été » de l’Agglo du Beauvaisis https://www.beauvaisis.fr/.

Communiquer par écrit au sein d’un groupe ou de l’association

Échanger par la messagerie classique via une ou plusieurs mailing-listes: chaque message adressé à la liste est distribué à tout le monde et tout le monde peut répondre à tout le monde au sein d’une liste. L’hébergeur propose d’en créer, exemples: liste-bureau@club-de-quartier.fr, liste-ca@club-de-quartier.fr, liste-adherents@club-de-quartier.fr  Autre possibilité: https://framagroupes.org

Si les échanges sont nourris et envahissent les boites aux lettres, pourquoi pas la messagerie instantanée

• https://framateam.org (logiciel Mattermost) avec partage de fichiers, images, vidéos. Possibilité de passer des appels audio ou vidéo entre membres, et même de démarrer une visio-conférence.
• https://framatalk.org cet outil propose des conversations, qui peuvent être converties en visio-conférence.
• Messagerie instantanée basée sur un numéro de téléphone, comme par exemple Signal, entre autres. Avec synchronisation sur PC.

Se réunir en visio-conférence: https://framatalk.org ou https://meet.jit.si

Faire un sondage: https://framadate.org Exemple d’un sondage pour la date du prochain CA: lien administrateur  du sondage, lien participant.

Créer un formulaire en ligne: https://framaforms.org Exemples d’un formulaire pour un retour d’expérience, une consultation.

Collaborer par écrit sur des documents (travail collaboratif, travailler à plusieurs en même temps et en ligne) :

• en mode texte simple avec https://framapad.org exemple d’un CA avec l’ordre du jour, le compte rendu à chaud et l’archivage. Sauvegarde du pad : attention les framapad s’effacent automatiquement au bout d’un mois sans édition.
• en mode élaboré, avec LibreOffice Online, cad LibreOffice en ligne. Utilisation possible avec https://www.frama.space, https://lamouette.org, avec certains Nextcloud d’hébergement ou en auto-hébergement, voir à la fin de ce document ou à la fin de la formation. Exemple1 (Calc en ligne), exemple2 (Draw en ligne). Ces documents sont modifiables en ligne.

Partager des données, des agendas ou des contacts: https://framagenda.org Partage de fichiers sur le mode « Dropbox ». Synchronisation sur PC et smartphone. Autre exemple fourni par un hébergeur: https://s09.swdrive.fr Voir aussi les solutions d’autohébergement.

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