Organisation d’un événement ouvert au public

Thème : La gestion de projet, La communication
Organisateur : Centre d'Animation et de Loisirs du Clermontois

Initiation Gratuit 2h Présentielle

Public / Conditions d'accès

Avoir le siège social de son association sur la collectivité proposant la formation

Descriptif de la formation

Faire connaître l’association, rechercher de nouveaux adhérents, créer et entretenir des liens, accroître ses ressources… de multiples raisons poussent les associations à mettre en place un événement.

Cette formation permet d’identifier les différentes étapes nécessaires à sa réussite :

Clarifier et valider l’idée (Quoi ? Pourquoi ? Quand ?)
Définir les acteurs, les moyens et le budget prévisionnel
Formaliser le projet (dossier de présentation pour convaincre en interne et mobiliser les bénévoles)
Organiser le projet (rétroplanning, démarches et autorisations…)
Communiquer sur l’événement auprès des médias et public
Réaliser l’événement (logistique, remerciements…)
Evaluer et rendre compte (indicateurs quantitatifs et qualitatifs)

La formation sera ponctuée d’exemples concrets et de partage d’expériences.